Privatlivspolitik
Dataansvarlig
Vestergårdens Tømrer og Snedker
Hølletvej 9 6920 Videbæk
CVR-nr.: 45878775
Telefon: +45 42 32 20 76
E-mail: mail@vgtoemrer.dk
Hjemmeside: vgtoemrer.dk
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
Hvilke personoplysninger behandler vi?
- Navn
- Adresse
- Tlf nummer
- Teknisk information om dit besøg på hjemmesiden, eksempelvis IP-adresse, browsertype, enhed, besøgte sider og cookievalg
-
Beskrivelser, beskeder og andet indhold, du sender til os
-
Billeder, tegninger eller dokumenter, som du sender i forbindelse med en opgave
Vi beder dig om ikke at sende følsomme personoplysninger, eksempelvis helbredsoplysninger eller CPR-nummer, medmindre det er nødvendigt og aftalt på forhånd.
Når du kontakter os
Besvare din henvendelse
Vurdere den ønskede opgave
Aftale en besigtigelse
Udarbejde og sende et tilbud
Planlægge og gennemføre et eventuelt samarbejde
Følge op på din henvendelse
Behandlingen sker som udgangspunkt, fordi den er nødvendig for at besvare din henvendelse, træffe foranstaltninger inden en aftale eller opfylde en aftale med dig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
I enkelte tilfælde kan behandlingen ske på baggrund af vores legitime interesse i at administrere og dokumentere henvendelser, tilbud og kundekontakt, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
Hvis du ikke giver de oplysninger, vi skal bruge for at vurdere opgaven, kan vi muligvis ikke besvare din henvendelse eller udarbejde et tilbud.
Billeder og projektmateriale
Hvis du sender billeder, tegninger eller andet materiale, bruger vi det til at vurdere, planlægge og dokumentere den konkrete opgave. Materialet bruges til markedsføring, sociale medier eller offentliggørelse på hjemmesiden, hvis dette er accepteret i det tilbud du modtager fra os. Et samtykke kan altid trækkes tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget, inden samtykket blev trukket tilbage.
Kunder, tilbud og udførelse af arbejde
Planlægge og udføre arbejdet
Kommunikere med dig under projektet
Bestille og levere materialer
Koordinere med relevante leverandører eller underentreprenører
Dokumentere det udførte arbejde
Håndtere betaling, fakturering, reklamationer og eventuelle garantiforhold
Behandlingsgrundlaget er opfyldelse af aftalen med dig, jf. artikel 6, stk. 1, litra b, samt vores legitime interesse i at kunne dokumentere aftaleforholdet og håndtere eventuelle krav, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
Fakturering og bogføring
Vi behandler navn, adresse, kontaktoplysninger, fakturaoplysninger og betalingsoplysninger for at kunne fakturere og overholde vores forpligtelser efter bogførings- og skattelovgivningen.
Behandlingen sker på baggrund af en retlig forpligtelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, eller længere hvis anden lovgivning kræver det.
Hjemmesidens drift og sikkerhed
Når du besøger hjemmesiden, kan vores webhotel og tekniske systemer registrere oplysninger som:
IP-adresse
Tidspunkt for besøget
Browsertype og enhed
Besøgte sider
Tekniske fejl og sikkerhedshændelser
Oplysningerne bruges til at drive hjemmesiden, forhindre misbrug, opdage fejl og opretholde sikkerheden.
Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at have en sikker og velfungerende hjemmeside, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
Hvem deler vi oplysninger med?
Revisor eller anden økonomisk rådgiver Materialeleverandører
Underentreprenører og andre håndværkere, når det er nødvendigt for opgaven Google i forbindelse med Analytics og Maps Offentlige myndigheder, når vi er retligt forpligtede til det
Vi deler kun de oplysninger, der er nødvendige til det konkrete formål.
Leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne, må kun behandle oplysningerne efter vores instruktion og i henhold til en databehandleraftale, hvor det er påkrævet.
Vi sælger ikke dine personoplysninger. Overførsel til lande uden for EU og EØS Nogle af vores tekniske leverandører, herunder Google, kan behandle oplysninger uden for EU og EØS.
Overførsler sker på baggrund af et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis EU-Kommissionens afgørelse om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Google Analytics
Vi anvender Google Analytics via Google Site Kit til at få statistik om brugen af hjemmesiden. Formålet er at forstå, hvilke sider der bliver besøgt, og hvordan hjemmesiden kan forbedres.
Google Analytics kan blandt andet behandle oplysninger om: IP-adresse og omtrentlig geografisk placering Enhed, operativsystem og browsertype Besøgte sider og tidspunktet for besøget Hvordan du fandt hjemmesiden Din brug og navigation på hjemmesiden Statistikcookies aktiveres kun, hvis du accepterer statistik via cookiebanneret.
Behandlingsgrundlaget er dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a. Inden du giver samtykke, er Analytics-lagring som udgangspunkt afvist gennem Googles Consent Mode. Google-tagget kan dog modtage dit samtykkestatus og begrænsede tekniske signaler uden at placere statistikcookies.
Google Analytics leveres af Google Ireland Limited. Du kan læse mere om Googles behandling af oplysninger i Googles privatlivspolitik.
Oplysninger i Google Analytics slettes eller anonymiseres efter den opbevaringsperiode, der er indstillet i vores Analytics-konto, og opbevares ikke længere end nødvendigt til statistikformålet.
Google Maps
På kontaktsiden anvender vi et indlejret kort fra Google Maps, så besøgende kan se virksomhedens placering. Når kortet indlæses, kan Google modtage tekniske oplysninger såsom din IP-adresse, browser- og enhedsoplysninger og information om dit besøg. Hvis du er logget ind på en Google-konto, kan Google muligvis knytte oplysningerne til din konto. Google Maps leveres af Google Ireland Limited. Hvor brugen kræver samtykke, er behandlingsgrundlaget dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a.
Du kan læse mere i Googles privatlivspolitik. Hvor kommer oplysningerne fra?
Hvis du ønsker at benytte dine rettigheder, kan du kontakte os på mail@vgtoemrer.dk. Vi kan bede om yderligere oplysninger for at sikre, at vi udleverer eller ændrer oplysninger om den rigtige person. Automatiske afgørelser og profilering Vi anvender ikke dine personoplysninger til automatiske afgørelser eller profilering, der har retsvirkning eller på anden måde påvirker dig væsentligt.
Cookies og samtykke
Hjemmesiden anvender nødvendige cookies for at fungere korrekt. Statistikcookies og andre ikke-nødvendige teknologier anvendes kun, når du har givet samtykke via hjemmesidens cookiebanner.
Du kan acceptere alle cookies, vælge kun nødvendige cookies eller tilpasse dine valg.
Sikkerhed
Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod hændelig eller ulovlig sletning, ændring, offentliggørelse, tab, misbrug og adgang fra uvedkommende.
Klage til Datatilsynet
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til først at kontakte os.